# Produkt: vom Import bis zum gepflegten Batteriepass

> Wie BatteryPass arbeitet: Import, Lücken als Aufgaben, Nachweise, Lieferantenanfragen, Vier-Augen-Prüfung, Vorschau, signierte Veröffentlichung und Pflege.

Produkt

# Ein Ablauf vom Datenbestand zum gepflegten Pass

BatteryPass ist kein Formular, das einen QR-Code ausgibt. Es führt Ihre Daten aus Tabellen, ERP und von Lieferanten durch Prüfung und Freigabe zu einem signierten Batteriepass und hält ihn über die Lebensdauer der Batterie aktuell.

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Ablauf

## Sieben Schritte, ein Werkzeug

Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf. Was fehlt, wird zur Aufgabe; was geprüft ist, bleibt nachvollziehbar.

1. Importieren

   Tabellen, ERP-Exporte und Seriennummern einlesen statt abtippen.

2. Lücken als Aufgaben

   Jedes fehlende Pflichtfeld wird eine Aufgabe mit Verantwortlichem.

3. Nachweise und Lieferanten

   Dokumente anhängen, Lieferanten gezielt per Link fragen.

4. Prüfen, vier Augen

   Automatische Prüfungen, dann Freigabe durch eine zweite Person.

5. Vorschau

   Sehen, was die Öffentlichkeit, Berechtigte und Behörden sehen.

6. Veröffentlichen

   Signierter, versionierter Pass mit QR-Code und GS1 Digital Link.

7. Pflegen

   Zustandsdaten, Reparaturen, neue Modellversionen, zweites Leben.

Datenmodell

## Modell, Modellversion und Einheit

Die meisten Passdaten gelten für ein Modell, nicht für die einzelne Batterie. BatteryPass trennt deshalb Modell, Modellversion und Einheit.

Modell, Modellversion und Einheit: Daten einmal je Version pflegen, je Einheit nur Seriennummer und Zustand.

Ändert sich etwas am Modell, etwa eine neue Konformitätserklärung oder eine andere Zelle, legen Sie eine neue Modellversion an. Vor der Freigabe sehen Sie, welche Einheiten sie betrifft. Einheiten tragen nur, was wirklich zur einzelnen Batterie gehört: Seriennummer, Herstelldatum und -ort, später Zustandsdaten.

Import

## Importieren statt abtippen

Ihre Daten liegen schon vor, in Excel-Tabellen, ERP-Exporten und Prüfprotokollen. BatteryPass liest sie ein.

### Zuordnung aus den Spaltenköpfen

BatteryPass schlägt vor, welche Spalte zu welchem Feld gehört, auch bei deutschen und englischen Bezeichnungen, und rechnet Einheiten wie Wh in kWh um.

### Zeilenprüfung mit Fehlerbericht

Jede Zeile wird geprüft, bevor etwas übernommen wird. Doppelte Seriennummern und fehlerhafte Werte stehen in einem Bericht, den Sie korrigieren können.

### Seriennummernbereiche und Vorlagen

Einheiten entstehen aus Tabellen oder Nummernbereichen. Je Kategorie gibt es Importvorlagen; der Export der Einheiten hat dasselbe Format.

![Import einer Einheitentabelle mit vorgeschlagener Spaltenzuordnung und Zeilenprüfung](https://kabin.sh/images/screenshots/import-de.webp)

Import der Einheitentabelle aus dem Pilotszenario: 420 Zeilen, 3 Duplikate und 4 markierte Zeilen.

Lücken schließen

## Aufgaben, Nachweise und Lieferanten

Für jedes fehlende Pflichtfeld entsteht eine Aufgabe mit Verantwortlichem. Sie schließt sich, sobald der Wert da und geprüft ist.

### Aufgaben für jede Lücke

Offene Pflichtangaben erscheinen als Aufgaben im Eingang der Zuständigen; eigene Aufgaben kommen dazu.

### Nachweise mit Zugriffsebene

Datenblätter, Prüfberichte und Erklärungen hängen an den Werten, die sie belegen, mit Revisionen und eigener Zugriffsebene.

### Lieferantenanfragen per Link

Fragen Sie genau die fehlenden Felder bei Zell- oder Modullieferanten an. Erinnerung, Abbruch und einmaliges Absenden inklusive.

Prüfen

## Automatische Prüfungen und vier Augen

Bevor ein Wert in einen Pass kommt, wird er geprüft: automatisch auf Format und Widerspruchsfreiheit, dann von einer zweiten Person.

### Prüfregeln aus dem Feldregister

Formate, Wertebereiche und Querprüfungen, etwa Spannungen, die nicht zusammenpassen, kommen aus dem versionierten Feldregister.

### Freigabe durch eine zweite Person

Wer einen Wert eingetragen hat, kann ihn nicht selbst freigeben. Pflichtnachweise und widersprüchliche Nachweise blockieren die Freigabe.

![Prüfansicht mit Werten, Nachweisen und Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip](https://kabin.sh/images/screenshots/review-de.webp)

Vorschau und Veröffentlichung

## Sehen, was wer sieht, dann signiert veröffentlichen

### Vorschau je Zugriffsebene

Prüfen Sie vor der Veröffentlichung, was die Öffentlichkeit, Personen mit berechtigtem Interesse und Behörden sehen. Der Server gibt jeder Ebene nur ihre Felder heraus.

### Signierte Versionen, QR-Code, Resolver

Jede Version wird mit Ed25519 signiert und lässt sich offline prüfen. Der QR-Code führt über einen GS1 Digital Link zum Pass; frühere Versionen bleiben nach Datum abrufbar.

Bildschirmfoto folgt: Öffentliche Passseite einer Beispielbatterie mit Zugriffsebenen

Drei Zugriffsebenen nach Art. 77(2) und Anhang XIII der Batterieverordnung: Der Server gibt jeder Ebene nur ihre Felder heraus.

Pflege

## Der Pass lebt mit der Batterie

### Zustandsdaten

Messwerte aus dem Betrieb kommen von Mitgliedern, Servicepartnern per Link oder über die API und werden sofort oder täglich neu veröffentlicht.

### Ereignisse und Änderungen

Reparaturen, Rücksendungen und neue Modellversionen landen als Ereignis mit Dokumenten im Verlauf der Einheit.

### Zweites Leben

Eine umgenutzte, wiederverwendete oder wiederaufbereitete Batterie bekommt einen eigenen Pass, der auf den ursprünglichen verweist.

Offen

## Export, API und kein Lock-in

[Vollständiger Export](https://kabin.sh/sicherheit)

[Alle Werte, Nachweise und Einheiten in einem dokumentierten Format, das sich wieder importieren lässt.](https://kabin.sh/sicherheit)

[API und MCP-Server](https://kabin.sh/entwickler)

[Organisationsschlüssel mit Bereichen, Import per Schlüssel, Änderungs-Feed und Werkzeuge für KI-Clients.](https://kabin.sh/entwickler)

[ERP-Integrationsmuster](https://kabin.sh/integrationen)

[Für 17 ERP-Systeme: Schnittstellen, passende Abläufe und der Stand unserer Prüfung.](https://kabin.sh/integrationen)

## Häufige Fragen zum Produkt

### Welche Batteriekategorien unterstützt BatteryPass?

Das Datenmodell deckt alle Kategorien mit Passpflicht ab: Elektrofahrzeugbatterien, LMT-Batterien, Industriebatterien über 2 kWh, stationäre Speicher und Industriebatterien ohne BMS. Am gründlichsten erprobt ist der stationäre Speicher, für den der Pilot läuft.

### Woher weiß BatteryPass, welche Felder Pflicht sind?

Aus einem versionierten Feldregister: Für jedes Feld stehen dort Kategorie, Zugriffsebene, Rechtsgrundlage und Pflichtregel, auch Bedingungen und spätere Termine. Wir haben das Register an der Batterieverordnung und am Leitfaden der Kommission geprüft und dokumentieren offene Punkte.

### Brauchen Lieferanten ein Konto?

Nein. Ein Lieferant bekommt einen Link, sieht nur die angefragten Felder, lädt Nachweise hoch und sendet einmal ab. Eine Person aus Ihrem Team prüft die Angaben, bevor sie gelten.

### Was passiert, wenn sich ein Modell ändert?

Sie legen eine neue Modellversion an. Vor der Freigabe zeigt BatteryPass, welche Einheiten betroffen sind; bereits veröffentlichte Pässe bleiben unverändert, bis Sie Einheiten bewusst umstellen.

### Welche Formate kann BatteryPass exportieren?

Je Pass JSON im BatteryPass-Datenmodell v2.0 mit einem Prüfbericht gegen dessen Schema sowie PDF auf Deutsch und Englisch, dazu den vollständigen Export der Organisation in einem dokumentierten Format.

### Gibt es einen KI-Assistenten?

Ja, im Test: Mitglieder fragen in normaler Sprache nach ihren Daten und lassen Änderungen vorbereiten. Jede Änderung läuft erst nach ihrer Freigabe, mit ihren Rechten. Der Betreiber muss ihn einschalten, ein Owner je Organisation ebenfalls.

Ihre Daten, ein geprüfter Batteriepass

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Ihre vorhandenen Tabellen, Lieferantendaten und Seriennummern zu einem gepflegten Batteriepass werden.

[Demo anfragen](https://kabin.sh/kontakt)[Beispiel-Batteriepass ansehen](https://kabin.sh/beispiel-batteriepass)