Batteriepass-Software auswählen: Kriterien, Fragen an Anbieter und Warnsignale

Gute Software für den Batteriepass erkennen Sie nicht an der Zahl ihrer Funktionen, sondern daran, wie sie die Anforderungen der Batterieverordnung umsetzt. Art. 77 und 78 verlangen offene, maschinenlesbare Daten, die sich ohne Anbieterbindung übertragen lassen, Zugriffsrechte nach Ebenen, gesicherte Integrität und einen Pass, der auch dann erreichbar bleibt, wenn Ihr Unternehmen nicht mehr besteht. Eine Zulassung, Zertifizierung oder amtliche Liste für Batteriepass-Software gibt es nicht. Die Verantwortung für die Daten bleibt bei Ihnen, gleich wen Sie beauftragen.

Diese Seite übersetzt die Anforderungen in Kriterien und Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen können, und vergleicht vier Arten von Anbietern: das Modul im ERP, die spezialisierte Plattform, das Projekt eines Beratungshauses und die Eigenentwicklung. Ob sich Eigenbau lohnt, behandelt die Seite Batteriepass selbst bauen oder kaufen; die Grundlagen stehen im Leitfaden zum Batteriepass.

Was verlangt die Batterieverordnung von der Software?

Die Verordnung regelt nicht die Software, sondern den Pass. Aus den Anforderungen an den Pass folgt aber, was ein System leisten muss.

Dazu kommen die Inhalte nach Anhang XIII, der Zugang über den QR-Code nach Art. 13 Abs. 6 und die Daten aus dem Batteriemanagementsystem nach Art. 14. Welche Felder das für Ihre Kategorie bedeutet, zeigt die Seite Datenfelder; wer welche Ebene sehen darf, die Seite Zugriffsebenen.

Gibt es eine Zulassung für Batteriepass-Software?

Nein. Die Batterieverordnung definiert und regelt keine „Lösungsanbieter“. Ob Sie einen beauftragen, entscheiden Sie allein, und Ihr Verhältnis zu ihm regelt nur Ihr Vertrag (FAQ der Kommission, Frage 10.3). Eine Prüfstelle, ein Prüfzeichen oder eine Liste geprüfter Batteriepass-Software gibt es nicht.

Drei Dinge werden gern verwechselt:

• Das Register kennt überprüfte Dienstleister. Die Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778 sieht im Register für digitale Produktpässe eine Liste überprüfter Digitalproduktpass-Dienstleister vor (Art. 3 Buchstabe f). Überprüft wird dabei die Identität, etwa mit einem qualifizierten elektronischen Siegel, nicht die Software. Auch die automatischen Prüfungen bei der Registrierung gelten ausdrücklich nicht als Nachweis, dass die Anforderungen des Unionsrechts erfüllt sind (Erwägungsgrund 16).
• Die harmonisierten Normen für digitale Produktpässe gehören zur Ökodesign-Verordnung. Der Durchführungsbeschluss (EU) 2026/1736 nennt sechs Normen, unter anderem zu Kennungen, Datenträgern und Schnittstellen. Sie begründen eine Vermutung der Konformität mit Art. 10 und 11 der Ökodesign-Verordnung, nicht mit der Batterieverordnung. Eine harmonisierte Norm, die Art. 78 der Batterieverordnung abdeckt, gab es bei unserer Prüfung nicht.
• Regeln für Dienstleister gibt es nur in der Ökodesign-Verordnung, und auch dort erst später. Die Kommission kann Anforderungen an Digitalproduktpass-Dienstleister festlegen, gegebenenfalls mit einem Zertifizierungssystem (Art. 11 der Ökodesign-Verordnung). Am 25. Oktober 2026 lag dazu kein Entwurf vor.

Wer bleibt verantwortlich, wenn ein Anbieter den Pass für Sie führt?

Sie. Der Wirtschaftsakteur, der die Batterie in Verkehr bringt, stellt sicher, dass die Angaben im Pass korrekt, vollständig und aktuell sind; er kann andere schriftlich beauftragen, in seinem Namen zu handeln (Art. 77 Abs. 4). Die Kommission stellt klar, dass eine solche Beauftragung die rechtliche Verantwortung nicht überträgt (FAQ 2.1 und 2.4). Im Register gilt dasselbe: Lässt ein überprüfter Wirtschaftsteilnehmer einen Dritten für sich registrieren, muss sich dieser Dritte selbst überprüfen lassen, und der Wirtschaftsteilnehmer bleibt in vollem Umfang verantwortlich (Art. 19 Abs. 4 der Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778).

In Deutschland handelt ordnungswidrig, wer entgegen Art. 77 Abs. 4 nicht sicherstellt, dass die Angaben im Pass korrekt, vollständig oder aktuell sind; die Geldbuße kann bis zu 10.000 € betragen (§ 60 Abs. 2 Nr. 29 und Abs. 3 BattDG). Sie richtet sich an den Wirtschaftsakteur, den Art. 77 Abs. 4 verpflichtet, nicht an den Softwareanbieter. Wählen Sie deshalb ein System, das Ihnen die Kontrolle lässt: Sie müssen sehen können, woher jeder Wert stammt, wer ihn freigegeben hat und was veröffentlicht ist.

Was der Anbieter mit Ihren Daten tun darf, begrenzt Art. 78 Buchstabe d: Wer Passdaten im Auftrag speichert oder verarbeitet, darf sie weder ganz noch teilweise verkaufen, weiterverwenden oder verarbeiten, soweit das nicht für den Speicher- und Verarbeitungsdienst nötig ist. Lassen Sie sich das im Vertrag bestätigen, ausdrücklich auch für Vergleichsauswertungen und das Training von KI-Modellen.

Nach welchen Kriterien wählen Sie aus?

Die Tabelle nennt je Kriterium die Frage an den Anbieter und eine gute Antwort. Ein ehrliches „noch nicht, aber so ist es geplant“ ist dabei mehr wert als ein Ja ohne Beleg.

Wie Herkunft und Vier-Augen-Prüfung im Alltag aussehen, beschreibt der Beitrag Herkunft und Vier-Augen-Prüfung; Lieferantenanfragen ohne Konto behandelt Lieferantendaten ohne Lieferantenkonto.

Wie unterscheiden sich die Anbietertypen?

Wir vergleichen Typen, keine Produkte. In jedem Typ gibt es starke und schwache Angebote; die Kriterien oben gelten für alle.

Mischformen sind häufig: eine spezialisierte Plattform für Pass und Prüfung, angebunden an das ERP über eine Schnittstelle, die Ihre IT oder ein Dienstleister baut. Legen Sie dann fest, welches System welchen Wert führt. Wie eine solche Anbindung aussieht, zeigen unsere Integrationsmuster und der Beitrag Batteriepass an SAP, Business Central und Odoo anbinden.

Welche Fragen decken schwache Antworten auf?

Bei diesen Fragen gibt es eine richtige Antwort, die Sie selbst prüfen können.

• „Registrieren Sie unsere Pässe schon im EU-Register?“ Richtig ist derzeit: Das Register ist am 20. Juli 2026 gestartet, Unternehmen können eine Testumgebung nutzen, aber Schnittstelle und semantischer Datenspeicher für Batterien sind noch nicht vollständig (Stand unserer Prüfung: 25. Oktober 2026). Für die Registrierung muss sich der Wirtschaftsteilnehmer überprüfen lassen, als juristische Person mit einem qualifizierten elektronischen Siegel oder einer qualifizierten elektronischen Attributsbescheinigung (Art. 4 Abs. 2 der Durchführungsverordnung). Wer etwas anderes behauptet, sollte es zeigen können.
• „Ist Ihre Software von der EU zugelassen?“ Die richtige Antwort lautet: Nein, so etwas gibt es nicht.
• „Welche Felder sind ab Februar 2027 Pflicht?“ Eine gute Antwort unterscheidet nach Kategorie und nach Rechtslage: CO₂-Fußabdruck, Rezyklatgehalt und Angaben zu den Sorgfaltspflichten sind zum Start noch nicht verlangt (FAQ 7.2, Leitfaden der Kommission in Version 2.0). Eine Software, die jedes Feld sofort als Pflicht anzeigt, prüft nicht genau.
• „Wer darf die geschützten Angaben sehen?“ Notifizierte Stellen, Marktüberwachungsbehörden und die Kommission sind in Anhang XIII und Art. 77 Abs. 2 benannt. Wer als Person mit berechtigtem Interesse gilt, soll ein Durchführungsrechtsakt nach Art. 77 Abs. 9 festlegen, der bei unserer Prüfung nicht erlassen war; seit Oktober 2026 liegt ein Entwurf zur Rückmeldung vor. Wer diese Frage für „gelöst“ erklärt, nimmt den Rechtsakt vorweg.
• „Was passiert mit unseren QR-Codes, wenn wir kündigen?“ Eine gute Antwort ist konkret: Weiterleitung für eine vereinbarte Zeit, Umzug auf Ihre Domain, Export aller Pässe. „Das klären wir dann“ ist keine Antwort.
• „Welches Datenformat exportieren Sie?“ Ein verbindliches Datenmodell für Batterien gibt es noch nicht; der semantische Datenspeicher des Registers soll es liefern (FAQ 11.1). Ein guter Anbieter sagt, wie er dann umstellt.

Wie kommen Sie wieder heraus?

Planen Sie den Ausstieg vor dem Einstieg. Art. 77 Abs. 5 verlangt, dass die Passdaten über ein interoperables Netz „ohne Anbieterbindung“ übertragbar sind. Praktisch heißt das:

1. Vollständiger Export. Nicht nur die veröffentlichten Pässe, sondern Modelle, Einheiten, Werte mit Verlauf, Nachweise, Freigaben und Protokoll. Lassen Sie sich eine Beispieldatei geben und prüfen Sie, ob Ihre IT sie lesen kann.
2. Eigene Kennungen. Die individuelle Kennung vergibt der Wirtschaftsakteur, der die Batterie in Verkehr bringt (Art. 77 Abs. 3). Sie sollte nicht vom Anbieter abhängen. GS1 Digital Link mit Ihrer GTIN ist ein Weg, die Verordnung schreibt aber kein bestimmtes System vor, nur ISO/IEC 15459 oder gleichwertige Normen.
3. Adresse im QR-Code. Liegt sie auf der Domain des Anbieters, brauchen Sie eine vertragliche Weiterleitung nach einer Kündigung. Liegt sie auf Ihrer eigenen Domain, können Sie umziehen.
4. Weiterbetrieb. Eine feste Frist nennt die Verordnung nicht: Der Pass erlischt erst, wenn die Batterie recycelt ist (Art. 77 Abs. 8). Bis dahin muss ihn jemand ausliefern.

Was gehört in Angebot und Vertrag?

Preismodelle unterscheiden sich stark: je Einheit, je Modell, je Organisation oder als Projekt. Keines ist an sich besser. Wichtig ist, dass Sie die Kosten über die Lebensdauer Ihrer Batterien vergleichen können. Fragen Sie nach:

• Bezugsgröße: Was wird gezählt, veröffentlichte Pässe, Einheiten, Modelle, Nutzer, API-Aufrufe oder Speicher?
• Bestand: Was kostet ein veröffentlichter Pass in den Folgejahren, wenn keine neuen Einheiten hinzukommen?
• Vertragsende: Wer liefert veröffentlichte Pässe weiter aus, wie lange und zu welchem Preis?
• Export: Ist der vollständige Export im Preis enthalten?
• Rechtsänderungen: Sind neue Felder und Rechtsakte enthalten oder jeweils ein Änderungsauftrag?
• Registrierung: Ist die Übermittlung an das Register enthalten, sobald sie möglich ist?
• Anbindung: Was kostet die Verbindung zu Ihrem ERP, und wer pflegt sie nach ERP-Updates?
• Auftragsverarbeitung: Gibt es einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO mit Liste der Unterauftragsverarbeiter, und dürfen diese nur mit Ihrer Genehmigung wechseln?

Wie prüfen Sie einen Anbieter in der Praxis?

Mit Ihren eigenen Daten statt mit einer Vorführung. Planen Sie zwei bis vier Wochen ein und decken Sie den ganzen Weg ab:

1. Ein echtes Modell mit Datenblatt und Konformitätserklärung anlegen.
2. Zwanzig echte Seriennummern aus Ihrem ERP importieren und den Prüfbericht lesen.
3. Eine Anfrage an einen echten Lieferanten schicken.
4. Einen Wert von einer zweiten Person freigeben lassen.
5. Einen Pass veröffentlichen und den QR-Code mit einem gewöhnlichen Telefon scannen.
6. Die öffentliche Antwort darauf prüfen, ob geschützte Felder fehlen.
7. Alles exportieren und die Datei von Ihrer IT öffnen lassen.

Was dabei hakt, sagt mehr als jede Funktionsliste.

Wo steht BatteryPass?

BatteryPass ist eine spezialisierte Plattform; wir sind also selbst einer der Anbieter, die Sie mit diesen Fragen prüfen sollten. Kein Kunde nutzt BatteryPass bisher im Produktivbetrieb. Zugriffsebenen auf dem Server, die Herkunft jedes Werts, die Prüfung nach dem Vier-Augen-Prinzip, Lieferantenanfragen ohne Konto, signierte und versionierte Pässe mit GS1-Digital-Link-QR-Codes und der vollständige Export sind im Test im Test. Der Zugang zu geschützten Ebenen ist bis zum Rechtsakt nach Art. 77 Abs. 9 eingeschränkt eingeschränkt; verwaltete ERP-Verbindungen und die Übermittlung an das EU-Register sind geplant geplant. Die Verantwortung für die Daten bleibt bei Ihnen. Den vollständigen Stand zeigen die Produktseite und die Seite Sicherheit.